Beispiele aus der Praxis
Wir gestalten erfolgreiche Projekte zur digitalen Transformation und Prozessoptimierung.
Erfolgreiche INQA-Coaching Projekte
Praxis-Beispiel:
KI in der Möbelmanufaktur
Herausforderung
Individuelle Angebote kosteten viel wertvolle Arbeitszeit – ohne Gewähr auf einen tatsächlichen Auftrag.
Lösung
Durch das Coaching nutzt der Betrieb heute eine KI, die Angebote automatisch vorschreibt. Die Mitarbeiter müssen diese nur noch final anpassen – das spart enorm viel Zeit.
Praxis-Beispiel:
Digitale Dienstplanung & moderne Führung im Pflegedienst
Herausforderung
Die gesamte Touren- und Dienstplanung lief manuell über die Pflegedienstleitung. Das kostete unendlich viel Zeit, führte zu ständigen Abstimmungsproblemen per Telefon und sorgte für Frust im Team, weil Transparenz fehlte.
Lösung
Durch das Coaching wurde die Belegschaft aktiv eingebunden, um gemeinsam eine digitale Planungs-App einzuführen. Heute verwalten die Mitarbeiter ihre Wunsch-Dienste und Touren digital und eigenverantwortlich – das entlastet die Leitung massiv und stärkt die Zufriedenheit im gesamten Team.
Praxis-Beispiel:
Weniger Bürokratie & mehr Fokus im Metallbau
Herausforderung:
Der Betrieb kämpfte mit überkomplexen IT-Anwendungen, zeitraubender Doppelarbeit in der Verwaltung und ständigen Überstunden. Es wurden massenhaft Angebote geschrieben, von denen aber zu wenige in echte Aufträge umgewandelt wurden.
Lösung:
Im Coaching wurden die Arbeitsabläufe optimiert und die bestehende Software radikal vereinfacht. Zudem wurde ein schärferer Filter für Kundenanfragen eingeführt. Der Betrieb konzentriert sich heute nur noch auf die Anfragen, die wirklich passen – das Ergebnis: Weniger Aufwand im Büro, deutlich weniger Fehlzeiten und paradoxerweise mehr Umsatz und Aufträge.
Praxis-Beispiel:
Generationswechsel & Wissenssicherung im Malerbetrieb
Herausforderung:
Durch den Ruhestand erfahrener Mitarbeiter ging wertvolles Praxiswissen (z.B. über spezielle Techniken oder Geräte) verloren, da Informationen oft nur mündlich weitergegeben wurden. Dem Geschäftsführer fehlte im stressigen Tagesgeschäft schlichtweg die Zeit, den Betrieb parallel zu digitalisieren und effizienter aufzustellen.
Lösung:
Im Rahmen des Coachings wurde die Belegschaft aktiv eingebunden, um ein einfaches, digitales Firmen-Intranet und Video-Tutorials aufzubauen. Mitarbeiter dokumentieren ihr Fachwissen nun unkompliziert selbst. Das sichert die Erfahrung im Betrieb, spart Suchzeiten und entlastet den Chef im Alltag massiv.